Новини

Міністерство економіки затвердило порядок впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці.

Так, наказ №839-21 від 28 жовтня 2021 року був зареєстрований в Міністерстві юстиції України 11 листопада 2021 року за №1488/37110 та опублікован в “Офіційному віснику” №90 від 26.11.2021 р.

Відтак, порядок впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці почав діяти з 26 листопада.

Документом визначається єдиний порядок впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці.

Тепер роботодавець має право вести документообіг щодо охорони праці в електронній формі.

Рішення про введення документообігу щодо охорони праці в електронній формі треба оформити наказом. Крім того, роботодавець зобов’язаний одночасно затвердити:

• перелік документів, ведення яких передбачається у електронній формі (далі – Перелік);
• порядок створення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, оброблення, використання та знищення документів, зазначених у Переліку.

Також роботодавець зобов’язаний забезпечити:

• строк зберігання таких електронних документів у сфері охорони праці, не менший від строку, встановленого для відповідних паперових документів, у тому числі шляхом використання електронних підписів у форматі, придатному для тривалого архівного зберігання;
• можливість вільного ознайомлення працівників з документами, якщо така можливість передбачена нормативними актами;
• надання посадовим особам Держпраці у передбачених законодавством випадках примірників електронних документів, які відповідають вимогам до форматів даних електронного документообігу, встановлених законодавством.

«Уряд та Мінекономіки постійно працюють над зменшенням регуляторного навантаження на бізнес. Організація роботи в системі управління охороною праці – важливий, але доволі складний процес, особливо для малого бізнесу. Наказ Мінекономіки відкриває нові можливості в системі управління охороною праці та дозволяє значно спростити ведення відповідної документації. Водночас, важливо наголосити, що впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці не є обов’язковим, це виключно альтернативний варіант, на вибір роботодавця. Кожне підприємство зможе обрати для себе зручний і комфортний формат», – зазначив заступник Міністра економіки України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Ігор Дядюра.

Впровадження Порядку сприятиме:

• економії часу та підвищенню продуктивності внутрішніх процесів у суб’єктів господарювання;
• оптимізації внутрішніх та зовнішніх комунікацій;
• забезпеченню безперервного процесу проведенню онлайн навчання та інструктажів на виробництві в умовах пандемії;
• покращенню взаємовідносин між замовником та підрядними організаціями в системі управління охороною праці.